Secretaria Geral - SG

Órgão submetido à Reitoria, à Secretaria Geral cabe planejar, orientar e coordenar as atividades dos Órgãos Colegiados Superiores da Universidade; fornecer subsídios à autoridade competente sobre a aplicação dos dispositivos estatutários e regimentais e supervisionar as atividades de registro acadêmico.
A Secretaria Geral consta da estrutura da Universidade desde o início de seu funcionamento. O Estatuto da Unesp, aprovado pelo Decreto nº 9.449/1977, definiu a estrutura da Universidade e a Resolução Unesp nº 2, de 14 de fevereiro de 1977, estabeleceu a estrutura administrativa da Reitoria, sendo composta pelo Gabinete do Reitor, Secretaria Geral, Assessoria Jurídica e Coordenadoria de Administração Geral. Naquele momento, a Secretaria Geral (SG) contava, em sua estrutura, com a Seção de Comunicações Administrativas, Divisão de Registros Acadêmicos, Serviço de Documentação e Divulgação e o Setor de Expediente da Câmara de Pós-graduação e Pesquisa.
A estrutura atual da Secretaria Geral foi definida pela Resolução Unesp nº 47/2019, que fixou a estrutura administrativa da Reitoria. A SG compreende o Grupo Técnico de Apoio às Atividades dos Colegiados Centrais (GTAACC), Grupo Técnico de Documentação e Informação (GTID) e o Grupo Técnico de Registros Acadêmicos (GTRA).

São Paulo - SP

Decreto nº 9.449/1977;
Resolução Unesp nº 2/1977;
Resolução Unesp nº 47/2019

O Grupo Técnico de Apoio às Atividades dos Colegiados Centrais - GTAACC é a instância responsável por apoiar o funcionamento dos órgãos colegiados superiores: Conselho Universitário (CO), Conselho de Ensino Pesquisa e Extensão Universitária (CEPE), Conselho de Administração e Desenvolvimento (CADE), Câmara Central de Graduação (CCG), Câmara Central de Pós-Graduação (CCPG), Câmara Central de Extensão Universitária e Cultura (CCEC) e a Câmara Central de Pesquisa (CCPe).
O Grupo Técnico de Documentação e Informação - GTID executa as atividades documentárias especializadas nas áreas jurídica, acadêmica e administrativa, visando assegurar o acesso dos instrumentos de informação da universidade; mantém o acervo de normas da Unesp, bem como um acervo legislativo estadual e federal, de interesse da Universidade e providência e acompanha as publicações no Diário Oficial do Estado.
O Grupo Técnico de Registros Acadêmicos - GTRA, entre suas atribuições principais, procede ao registro, emissão e apostila de diplomas de cursos de graduação e de programas de pós-graduação stricto sensu; expede diplomas de títulos de livre-docente, de professor emérito, de doutor honoris causa e de professor honorário; responsabiliza-se pelos procedimentos administrativos relativos à revalidação e ao reconhecimento de diplomas estrangeiros e, registra e apostila diplomas de cursos de graduação concluídos em instituições de ensino superior não-universitárias.