Documentos produzidos e acumulados pelas áreas das atividades-meio como Gestão de bens materiais e patrimoniais;. Gestão de recursos humanos; Comunicação institucional; Gestão de documentos e informações; Organização administrativa; Gestão orçamentária e financeira; e Gestão de atividades complementares. Destas funções, a gestão de recursos humanos é a que gera e acumula maior quantidade de tipos documentais (31%), seguida pela gestão orçamentária e financeira (19%), gestão de bens materiais e patrimoniais (17%), Gestão de documentos e informações (11%), Organização administrativa (9%), Comunicação institucional (7%) e Gestão de bens materiais e patrimoniais. Entre os documentos pode-se citar atas de reuniões de órgãos colegiados, gravações das reuniões de órgãos colegiados, processos de adiantamento, processos de contratação de pessoal, processos de aquisição de materiais, processos de atividades acadêmicas, processos de adicional de insalubridade, processos de concursos de docentes (substitutos, bolsistas, emergenciais) e processos de sindicância,.entre outros. Todos os documentos produzidos constam do Plano de classificação de documentos das atividades-meio. As atividades-fim produzem documentos relacionados ao ensino da graduação, ensino da pós-graduação, extensão universitária, pesquisa e permanência estudantil. Entre os mais frequentes destacam-se prontuários de alunos, processos de registro de diplomas, Folha de frequência e de notas de alunos, processos de revalidação de diploma, processos de criação dos cursos, documentos referentes a programas e processos de reestruturação de cursos.
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Reuniu-se, em sessão extraordinária, o Conselho Universitário (CO), o Conselho de Administração e Desenvolvimento (CADE) e o Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão Universitária (CEPE).
ORDEM DO DIA
DISCUSSÃO GERAL
1) Unesp – Esclarecimentos para a comunidade sobre a pandemia. (Início: 00:01:50)
• O magnífico reitor, Prof. Dr. Pasqual Barretti, deu início à discussão e destacou a importância da divulgação dos dados sobre a pandemia e das ações realizadas pela universidade. (Início: 00:01:50).
• Prof. Dr. Carlos Magno Castelo Branco Fortaleza: apresentou dados e gráficos da evolução da pandemia, as formas de transmissão e ações de prevenção. (Início: 00:20:40).
• Prof. Dr. Raul Borges Guimarães, Pró-reitor de Extensão Universitária e Cultura: explanou acerca da difusão espacial da Covid-19 e da dinâmica do território paulista. (Início: 00:33:40).
• Prof. Dr. Antônio Luiz Caldas Junior: explicou o cenário epidemiológico da pandemia da Covid-19 e o perfil epidemiológico da Covid-19 nos municípios com Unidades da Unesp. (Início: 00:55:40).
• Prof. Dr. Sergio Swain Müller: esclareceu questões relativas ao desenvolvimento de vacinas e sobre a vacinação. (Início: 01:18:30).
• Dra. Ludmila Cândida de Braga, Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador da Propeg: esclareceu sobre as estratégias para reorganização das atividades acadêmicas e administrativas da Unesp no contexto da pandemia. (Início: 02:24:15).
• Sr. Lucas Frederico Arantes, servidor do Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Botucatu: fez uma apresentação acerca do E-Care Covid-19, uma Rede Virtual Multidisciplinar de Apoio à Saúde. (Início: 02:42:00).
• Manifestações dos conselheiros. (Início: 03:02:45).
O magnífico reitor, Prof. Dr. Pasqual Barretti, deu início ao retorno da reunião extraordinária e passou a palavra para a vice-reitora e presidente do CEPE, Profa. Dra. Maysa Furlan, posteriormente, para o Presidente do CADE, Prof. Dr. Estevão Tomomitsu Kimpara. (Início: 00:00:01).
Continuação das manifestações dos conselheiros. (Início: 00:07:15).
Após discussão, os colegiados concordaram em reunir representantes interessados, e, também, membros do Comitê Unesp Covid-19 e da Assessoria de Comunicação e Imprensa (ACI), para elaboração de manifestações acerca das discussões e indicações da reunião e consequente encaminhamento ao Governo do Estado de São Paulo, aos meios de comunicação externos e à comunidade unespiana. (Início: 03:02:00).
Continuação das manifestações dos conselheiros. (Início: 03:07:00).
O magnífico reitor fez a fala de encerramento da reunião, seguido da vice-reitora e presidente do CEPE, Profa. Dra. Maysa Furlan e do Presidente do CADE, Prof. Dr. Estevão Tomomitsu Kimpara. (Início: 03:25:00).
O reitor Sandro Roberto Valentini inicia a Sessão Extraordinária.
Local: Sede da Reitoria, São Paulo/SP
ORDEM DO DIA
PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA – EXERCÍCIO DE 2019
1) Unesp – Processo nº 1071/1997.
CONTINUAÇÃO DA DISCUSSÃO DA ORDEM DO DIA
1) Unesp – Processo nº 1071/1997.
O reitor Sandro Roberto Valentini iniciou a reunião.
ORDEM DO DIA
RESOLUÇÃO DA ASSESSORIA JURÍDICA
1) Unesp – Processo nº 1741/2016. (Início: 00:01:30).
• Votação de continuidade da reunião. (Início: 02:46:20).
TRANSFORMAÇÃO DE CÂMPUS
2) Unesp – Transformação dos câmpus de Presidente Prudente e de Rosana em um único câmpus da Unesp. (Início: 00:01:30).
RESOLUÇÃO DA ASSESSORIA JURÍDICA
1) Continuação: Unesp – Processo nº 1741/2016. (Início: 00:00:01).
TRANSFORMAÇÃO DE CÂMPUS
2) Unesp – Transformação dos câmpus de Presidente Prudente e de Rosana em um único câmpus da Unesp. (Início: 01:04:38).